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坏账准备和坏账损失有什么区?

2021-10-18 8 sttrojan

  依据单位的有关规定处理,法律没有具体规定。###现代会计制度对坏账损失的核算与管理作了较大幅度的改革 ,规定企业可以按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金 。坏账准备在会计报表中作为应收账款的备抵项目列示 。经确认无法收回的应收账款 , 已提坏账准备的,应当冲销坏账准备;未提坏账准备的,应当作为坏账损失 ,计入当期损益。

  这一改革,使会计核算的“谨慎性 ” 、“配比性 ” 、“权责发生制”等原则得到进一步体现,但在执行过程中也出现了一些值得研究的问题。 一、核算方法中存在的问题   1、未制定企业选择直接转销法与备抵法的基础和依据 。坏账损失的核算方法有直接转销法和备抵法两种。

  新的准则规定直接企业可以自由选择直接转销法和备抵法 ,这容易导致企业选择不同的坏账准备核算方法来操纵企业利润。一方面容易导致不同企业防御坏账损失的能力产生差异,计提坏账准备金的企业能力强,反之则差;另一方面容易人为形成企业经营业绩的可操纵性 ,计提坏账准备的企业当期利润少,未计提坏账准备金的企业利润多,同样的经营业绩 ,得到社会承认的程度不同 。

  2 、应收账款余额百分比法有不足之处。新财会制度规定:运用备抵法核算坏账损失的企业,其坏账准备金一律采用应收账款余额百分比法计提。这种方法固然有简便、易于操作的优点,但它忽略了应收账款拖欠的时间长短与发生坏账可能性之间的正比关系 。一般说来 ,应收账款拖欠的时间越长 ,应收账款被收回的可能性越小,发生坏账的风险就越大。

  所以,在进行坏账损失核算时 ,不能忽略时间因素对坏账的影响。3、坏账准备金计提比率尚未统一 。新财会制度规定,采用应收账款余额百分比法计提坏账准备金的企业,其计提百分比为:农业企业 、施工企业、房地产开发企业1% ,对外经济合作企业2%,外商投资企业不超过3%,其他行业企业3%-5%。

  这使许多采用备抵法核算坏账损失的企业税负不均。同行业计提比率的可选性 ,也会形成实质上经营业绩相同的企业会计核算显示的经营业绩数值不同,难以得到较为一致的业绩评价 。4、坏账准备的账务处理不够妥贴“坏账准备”的属性类同于“累计折旧 ”账户,它是用来备抵“应收账款”账户 ,以反映应收账款净额的,其余额应与“应收账款”账户相对,为贷方;余额在借方是不应有的经济现象 。

  实务操作之所以会出现“坏账准备 ”账户借方余额是由于新财会制度规定:收回已核销的坏账 ,记入坏账准备。另新财会制度虽对坏账的确认条件 、审批手续作了具体的规定 ,但并未对后续管理作出规定,这很容易被人钻空子。如某企业按规定程序核销了某乡办化工厂的2 。

  1万元贷款。不久,该工厂经济复苏 ,原经办销售员私下前去要款,通过各种手段,索回2。1万元欠款 ,装入自己的腰包,使企业财产和所有者权益受到一定的影响 。二、对坏账损失审核与管理的几点建议  1、确定统一的坏账核算方法。企业坏账损失的核算均采用备抵法;坏账准备金实行“月末调整”,使各月间损益具有可比性;统一坏账损失的计提比例 ,使各行业 、各企业之间进行公平竞争。

  坏账准备金的计提应在考虑成本效益的前提下,根据企业的规模、应收账款数额的大小,由企业决定是采用“应收账款余额百分比法”还是“账龄分析法 ” 。若采用“账龄分析法” ,应收账款按拖欠期限的长短划分为若干区段,主管财政机关在充分调查研究不同行业的基础上,确定无行业差别的各个区段上的坏账准备金计提比率。

     2、调整“坏账准备”账户结构。“坏账准备 ”账户的结构为:借方登记本期经特定程序批准后核销的坏账损失 ,贷方登记已提取的坏账准备金的期初余额 。每月末根据期末“应收账款”账户的余额应提取的坏账准备与月初“坏账准备”余额的差额作一笔调整分录 ,调整“坏账准备 ”账户的数额。

  这样,应收账款的月末余额与坏账准备的月末余额保持一定的比例,两者的差额反映了企业应收账款的净额。  3 、加强应收账款的管理 。企业必须针对不同客户的不同情况 ,确定合理的信用标准 。如果信用标准太低,虽然增加销售收入的可能性增大,但会因客户拒付而造成坏账损失的机会增多。

  在与客户进行赊销业务往来前 ,企业应调查了解客户的财务状况和信用情况,合理预测其偿债能力后,才作出是否同意赊销这一决定。对超过约定期限尚未归还的各项应收账款 ,要采用不同的催账手段,尽量避免坏账的可能 。如果实在是催收无望,可通过法律提出偿还债务的诉讼。

     4 、建立坏账损失的考核指标。指标可包括绝对额指标 ,如本期核销坏账数、本期回收已核销坏账数,以及相对数指标,如应收账款周转率(回收应收账款总额/平均应收账款余额)、坏账损失率(本期核销坏账数/期初应收账款余额) 。这些指标应纳入企业经营业绩的考核体系 ,定期与企业以往各期的指标进行比较 、分析 ,从而判断企业坏账损失管理制度是否恰当。

     5、设置核销坏账备查账簿。企业对已核销的坏账应设置备查簿分类记载欠款单位、欠款数额 、欠款原因、欠款时间,欠款批准人和经办人,核销数额、核销条件 、核销批准机构和批准人员 ,后续管理措施等情况 。备查簿应长期保存,便于日后核查。对核销的应收账款,主管财政机关或主管部门财会机构应有计划地进行抽查 ,不可一核了事。

  坏帐的核算  1.坏帐损失与坏帐准备  企业由于应收帐款无法收回而遭受的损失为坏帐损失 。企业应当在期末分析各项应收款项的可收回性,并预计可能产生的坏帐损失。对预计可能发生的坏帐损失,所计提的准备称为坏帐损失。  2.坏帐确认的条件  3.坏帐准备计提的范围  企业应对应收帐款和其他应收款计提坏帐准备 。

  如果应收票据有确凿证据表明无法收回 ,则转入应收帐款计提坏帐准备 。如果预付账款有证据表明不符合预付的性质,应转入其他应收款计提坏账准备。  4.坏账损失估计的方法  企业计提坏账准备的计提方法和比例由企业自行确定。企业应当制定计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例 ,按照法律 、行政法规的规定报有关各方备案 。

  坏账准备计提方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应当在会计报表附注中予以说明。  企业采用备抵法进行坏帐核算时 ,首先应按期估计坏帐损失 。估计坏帐损失的方法有应收账款余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。  5.坏账损失的会计处理  坏账损失的核算方法有直接转消法和备抵法两种。

  企业会计制度规定 ,企业只能采用备抵法核算坏账损失 。设置“坏账准备 ”科目核算期末提取坏帐准备的情况以及确认和收回坏账的业务。  (1)余额百分比法下坏帐损失的核算  第一,确认发生的坏帐(冲销应收帐款)  第二,已确认的坏帐又收回  第三 ,期末调整坏账准备(少则补提,多则冲回)  当期应计提(调整)的坏账准备= 期末应收款项的期末余额×估计比例一“坏账准备”调整前账户余额(若为借方余额则加)  注意:计算结果为正数一补提(借记管理费用,贷记坏账准备)  计算结果为负数一冲销(借记坏账准备 ,贷记管理费用)  (2)账龄分析法下坏账损失的核算  该方法在账务处理上与余额百分比法相同,只是在估计坏账损失的方法上有所区别。

    看例题:  1.企业在采用备抵法核算坏账损失时,估计坏账损失的方法有 ( ) 。  A.账龄分析法 B.个别认定法 C.销货百分比法 D.应收款项余额百分比法  答案:ABCD  解析:备抵法估计坏账损失的方法有四种:应收款项余额百分比法 、账龄分析法 、销货百分比法和个别认定法。

    2.某企业“坏账准备”科目的年初余额为4000元 ,“应收账款 ”和“其他应收款”科目的年初余额分别为30000元和10000元。当年,不能收回的应收账款2000元确认为坏账损失 。“应收账款”和“其他应收款 ”科目的年末余额分别为50000元和20000元,假定该企业年末确定的坏账提取比例为10% 。

  该企业年末应提取的坏帐准备为( ).  A. 1000 B .3000 C .5000 D.7000  答案:C  解析:  ① 年末“坏账准备”科目的应有余额为(50 000+20 000)×10% = 7000 (元)  ② 年末应计提的坏账准备为7 000—(4 000—2 000) = 5 000(元)  3.某企业采用账龄分析法估计坏账损失。

  2004年12月31日 ,计提坏账准备前“坏账准备”科目贷方余额2 .6万元。当日,应收账款余额180万元,其中 ,未到期的应收账款80万元 ,估计损失率0.5%;过期6个月以内的应收账款60万元,估计损失率2%;过期6个月以上的应收账款40万元,估计损失率3% ,则该企业 2004年12月31日应补提坏账准备的金额为( )万元 。

    A.0.2 B.2.6 C .2.8 D .5 .4  答案:A  解析:应补提的坏账准备 = (80×0 .5%+60×2%+40×3%)一2.6 = 0。 2 (万元)。  4.华兴公司采用账龄分析法核算坏账损失 。2004年1月1日,坏账准备科目贷方余额50000元。

  2004年度发生如下相关业务。  (1)5月8日,收回2003年度核销的坏账40000元 ,存入银行 。  (2)11月9日,因一客户破产,有应收账款25000元不能收回 ,经批准确认为坏账。  (3)12月31日应收款项账龄及估计坏账损失如下表:  帐龄  应收款项金额  估计损失率  0——3个月  100000  5%  3个月——1年  80000  10%  1年以上  50000  20%  合计  230000  要求及答案:  (1)编制华兴公司收回已核销坏账的会计分录  借:应收账款 40000  贷:坏账准备 40000  借:银行存款 40000  贷:应收账款 40000  (2)编制华兴公司确认坏账的会计分录。

    借:坏账准备 25000  贷:应收账款 25000  (3) 计算华兴公司2004年末应计提的坏账准备,并编制计提坏账准备的会计分录 。

    本年度应计提的坏账准备 = (100000×5%+80000×10%+50000×20%)一(50000+40000—25000) = 23000—65000 = —42000(元)  借:坏账准备 42000  贷:管理费用 42000。

相关标签: # 坏账 # 账款 # 应收 # 计提 # 准备

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